Recientemente, está disponible la opción para limitar la descarga de documentos en Google Docs. Esta restricción se puede aplicar a extensiones . Ppt,. Pdf, video, imagen y archivos de ejemplo.

- Docs
- Hojas de cálculo
- Dibujos
- Sitios

Ediciones incluyen:
Google Apps for Business, gobierno y educación

Idiomas incluidos:
Todos los idiomas soportados por Google Docs y Sitios

Google + ya está disponible para dominios de Google Apps

Publicado: 27 de octubre 2011 11:07 PM PDT

Los usuarios y administradores de Google Apps ahora contarán con la opción de activar Google + para su organización. Una vez que Google + está activada, los usuarios tendrán que registrarse en google.com / + para empezar. Para los clientes que utilizan Google Apps para empresas o la versión gratuita de Google Apps y que han optado por activar de forma automática los nuevos servicios , Google + se convertirá automáticamente a disposición de todos sus usuarios en los próximos días.

Ediciones incluyen:
Google Apps, Google Apps for Business y Educación

Idiomas:  Todos los idiomas soportados por Google +

¿Cómo acceder a las novedades:
Siga estos pasos para activar esta opción de Google+ para sus usuarios.

* Edición Educación: Google + está disponible sólo para las instituciones de educación superior que son actuales clientes de Google Apps para Educación. Si usted no ve el servicio de Google + en el panel de control (como se describió anteriormente), tendrá que solicitar el servicio para que se agregan al panel de control.

Para más información:
http://googleenterprise.blogspot.com/2011/10/google-is-now-available-with-google.html

]]> http://cloudware360.com/blog/2011/10/google-ya-esta-disponible-para-dominios-de-google-apps/feed/ 0 http://cloudware360.com/blog/2011/08/acceso-a-paginas-especificas-de-un-site/ http://cloudware360.com/blog/2011/08/acceso-a-paginas-especificas-de-un-site/#comments Mon, 29 Aug 2011 15:40:25 +0000 admin http://cloudware360.com/blog/?p=434 Quiere dar acceso a un sitio, pero no a las páginas específicas? Permisos a nivel de página para el uso compartido de Google Sites

A nivel de página la opción de permisos ya está disponible en los sitios de Google, lo que le permite controlar quién puede ver y editar el sitio las páginas. Por ejemplo, usted puede hacer que algunas páginas disponibles para su dominio al tiempo que algunas de las páginas privadas para determinados usuarios.

La aplicación Google Docs para Android ahora le permite tomar fotografías con su teléfono e insertarlas luego en un documento de Google utilizando la nueva función web de portapapeles.

La aplicación también está disponible en 46 idiomas adicionales.

Ediciones : Google Apps for business, gobierno y educación

Idiomas incluidos: Todos los idiomas soportados por Google Docs

Para más información:

http://googledocs.blogspot.com/2011/08/google-docs-app-for-android-now-with.html

https://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=1257518

Ediciones: Google Apps for businees,  gobierno y educación

Para más información:

http://www.google.com/support/a/bin/answer.py?hl=en&answer=159400

Los usuarios de Google Apps pueden probar el nuevo aspecto de Google Lista de documentos. Si los usuarios optan por el nuevo aspecto, los atajos de teclado también están disponibles.

Ediciones: Google Apps, Google Apps for business, Gobierno y educación

Idiomas incluidos: Todos.

¿Cómo acceder?

Para tener una vista previa de la imagen haga clic en “Probar el nuevo aspecto” en el icono de la parte superior derecha. Usted será capaz de regresar a la apariencia clásica con el mismo menú.

Se ha lanzado algunas mejoras para hacer más fácil y rápido usar las funciones en hojas de cálculo:

- Ayuda de fragmentos directamente en hojas de cálculo: En lugar de siempre acceder manualmente a la opción de fórmulas, las hojas de cálculo ahora ofrecen funciones propuestas y explicaciones de la función en particular. Esto también es compatible con funciones anidadas permiten fórmulas más complejas.

Ediciones disponibles:
Google Apps, Google Apps for Business, Gobierno y Educación

¿Cómo acceder?

Comience a escribir una fórmula en una celda. La opción permite, sugerir el nombre y la sintaxis de la función que podría estar buscando. Al colocarse sobre las funciones sugeridas se verá una descripción que explica la función, su sintaxis, y cómo se utiliza.

Microsoft recientemente ha lanzando el Open for Business que es el signo Office 365 producto que se dirije directamente a Google Apps .  Al parecer entre  Google Apps y Microsoft 365 tienen diferencias importantes (asi como el precio). Vamos a examinar los productos para ver cómo se comparan.

Interfaz

Google y Microsoft vienen de diferentes concepciones en lo que respecta a la teoría de la interfaz de usuario. Google prefiere una funcionalidad espartano y minimalista, mientras que Microsoft le gusta añadir bling y llamativos diseños de menú. Ambas partes tienen ventajas y desventajas de la velocidad, facilidad de uso y eficiencia, pero que es mejor?

Su navegador web es el escritorio con Google Apps. Todo lo que tienes que hacer es dentro de los límites de esta herramienta universal. Gmail se encarga de su correo electrónico, los documentos creados en Google Docs con su navegador, la colaboración se realiza a través de Google Talk o en el interior de los propios documentos. Esto tiene la ventaja de la simplicidad: no hay software que necesite ser instalado, los controles son familiares, y se puede trabajar desde cualquier dispositivo que pueda conectarse a Internet.

Por otro lado, Office 365 requiere un software plug-ins para ser instalado que se vincula a la nube. Microsoft Office debe estar instalado en su equipo si desea utilizar las funciones en línea, y el marco. NET tiene que estar instalado para que todo funcione correctamente. Lync 2010 es la solución de Microsoft es la colaboración, y esto requiere un servidor para ser instalado, así como Active Directory para estar en la red. Una   lista de requisitos del sistema aparece en el sitio web de Microsoft si desea sacar el máximo provecho de las características del Office 365 . Si lo comparamos con los requisitos de Google ( un explorador web compatible ), es una instalación complicada y costosa.

Documento de creación y distribución

Microsoft ha tenido más de dos décadas para pulir su suite de software de oficina, y esta experiencia se muestra en el Office365. Formato y características avanzadas mucho más precisas que en Google Apps. Los mismos formatos, plantillas y herramientas que están en el escritorio están también disponibles en la web. Esto significa que usted puede crear un documento en el escritorio, subirlo a la web, y editarlo sin preocuparse por la pérdida de formato.

En comparación, Google Docs es un poco más “escueta”. Las funciones avanzadas están limitadas, pero sigue siendo un conjunto muy funcional. Lo que Google Docs carece de opciones de formato se compone compartiendo y accesibilidad. Fui capaz de importar la mayor parte de mis documentos de Microsoft Office en el escritorio de Google Apps a través de la opción libre Office Connect plug-in sin problemas. Esto hizo que los documentos en mi equipo de trabajo puede acceder desde mi ordenador de casa y hasta mi teléfono inteligente . Su característica más potente brinda la posibilidad de que los grupos de trabajo se desenvuelvan en el mismo documento sin necesidad de adjuntos de correo electrónico – sólo tiene que elegir los contactos que desee compartir con ellos y tener acceso al instante. Los cambios se muestran en tiempo real y se puede chatear, mientras editan en el documento.

La solución de Microsoft para compartir documentos es Sharepoint.  El software mantiene un registro de cambios del documento, que actualmente tiene un documento abierto, y se integra con aplicaciones de MS Office en el escritorio, pero se requiere un especialista en TI para configurar y administrar el sistema. Google Apps hace todo esto por defecto, sin necesidad de otra plataforma.

Chat y comunicación

Office 365 utiliza Lync (también conocido como servidor de comunicaciones Office) para el chat y la comunicación.Lync se integra con Microsoft Office y los productos de Office 365 y te permiten ver quién está disponible. Es un servicio adicional que requiere Active Directory y un servidor. Lync se ocupa de VoIP y el intercambio de escritorio, por lo que se puede utilizar como una completa plataforma de comunicaciones.

Soluciones de comunicación de Google son  Google Talk y  Google Voice .Están integradas con Gmail, y se puede utilizar para chatear con contactos, así como realizar llamadas VoIP. Haste el momento, ninguna de las aplicaciones permite compartir la pantalla, y no es tan bien integrado como Lync, por lo que Lync tiene algunas ventajas allí. De lo contrario sus características son casi iguales.

Cuál es el mejor?

Ambos productos pueden hacer lo mismo, simplemente usando diferentes métodos. La mejor manera de comparar los dos está utilizando una analogía pastel:

Office 365 es una gran cantidad de escarcha en una torta pequeña. Aunque se trata de merengue francés panadería de calidad hecha por chefs de clase mundial, que terminan pagando demasiado por la calidad del vertido en los lugares equivocados. Es impresionante, pero no muy satisfactoria.

Google Apps es una caja de mezcla para torta con merengue en conserva. Es fácil de hacer, a un precio razonable, funciona para la mayoría de las situaciones, y agradable aún.

Publicado por Shan Sinha, Google Product Manager de Aplicaciones
Esta es la lista de todas las razones para considerar Google Apps.

Mañana Microsoft lanza Office 365. Muchos de ustedes han preguntado por nuestro punto de vista, así que pensamos que sería buena idea compartir algunas ideas que le ayudarán a tomar una decisión informada. Tecnología, inevitablemente, se vuelve más complicado a medida que envejece. Actualización de las plataformas y la adición de los resultados de las características de los sistemas que son cada vez más difícil de manejar y difíciles de usar.En momentos como estos, vale la pena considerar un borrón y cuenta nueva:. Un enfoque basado en tecnologías completamente moderno, pensado para el mundo de hoy Aquí hay algunas cosas en qué pensar mientras se compara Google Apps y 365 de Office:

1) Diseñado para los equipos de trabajo:

Office 365 es para las personas . Google Apps es para los equipos. La mayoría de nosotros no pasamos nuestros días de trabajo por cuenta propia. Trabajamos con los demás:  creación, colaboración, y compartir información. Con Google Apps se puede trabajar con varias personas en el mismo documento. No hay necesidad de preocuparse acerca de si es o no es posible compartir una hoja de cálculo, o co-editar una presentación. Usted puede ver el tipo de personas en tiempo real y compartir un archivo con sólo dos clics.

Los comentarios permiten a los colaboradores generar en sus documentos conversaciones productivas. Usted no necesita comprar licencias adicionales para trabajar con otros, o esperar que la gente fuera de la empresa hayan hecho upgrade a los mismos programas. Si usted tiene una cuenta de Google, puede colaborar.

“Hemos eliminado ocho semanas del proceso presupuestario de extremo a extremo a través de Google Docs, que se traduce en cerca de un 30% el ahorro de tiempo”, dijo Michael Rodger, Director de Delta Innovación Digital.

2) Productivo en cualquier lugar:

Office 365 está diseñada para Microsoft. Google Apps se construyen para la elección. Office 365 está optimizado para PC basados ​​en Windows y dispositivos, lo que reduce su flexibilidad.Nuestras aplicaciones están diseñadas para funcionar bien en cualquier dispositivo, en cualquier sistema operativo. De escritorio, portátiles, Chromebook, tablet, teléfonos inteligentes. Windows, Mac, Linux, Android, Blackberry, iOS, Windows Mobile.  Compartir desde cualquier lugar. Iniciar en un equipo, ir a una tablet y terminar su tarea en su teléfono. Cuando la web es la plataforma, todo funciona.

“La razón inicial por la que nos fijamos en Google Apps era el ahorro de costes, pero el valor  de accesar a la información desde cualquier lugar, totalmente independiente del dispositivo es donde estamos es la ganancia real y es fundamental “, dijo Scot Adams, el director de información de Cadillac Fairview.

3) Simple, Sencillo y Asequible:

Office 365 es de 11 planes diferentes, las ediciones de tres y dos niveles. Google Apps es de $ 50 al año .

Tenemos un único precio transparente y de bajo costo que satisface las necesidades de todos, y no ha cambiado en 4 años. No hay extras de elementos básicos como la asistencia telefónica y aplicaciones robustas de la productividad. No hay contratos a largo plazo o acuerdos opacos de la empresa. Asimismo, no se bloquea la salida. Por su diseño,  es fácil moverse fuera de Google Apps si lo desea. Tenemos un dedicado equipo de ingenieros cuyo único objetivo es ayudarle a obtener sus datos de entrada y salida de nuestros productos de forma gratuita. Creemos que la manera de mantenerlo a largo plazo es seguir innovando y mejorando nuestros productos para que usted decida quedarse con nosotros.

4)Cloud pura y comprobada

Office 365 trabaja sobre una plataforma.Google Apps se trata de la web. Google Apps se accede a un navegador. No hay ningún software de cliente para instalar, ni seguridad adicional ni mantenimiento. Ni Actualizaciones ni años de paciencia son necesarios para acceder a las últimas innovaciones, simplemente haga clic en Actualizar. Nuestros clientes recibieron más de 125 nuevas actualizaciones en el último año. La Ejecución de un servicio confiable y seguro basado en la nube de servicios es un reto y requiere repensar todo.

Este año, Gmail ha estado disponible 99,99 por ciento del tiempo, que se traduce en menos de 5 minutos de tiempo de inactividad por mes. Que incluye todas las paradas, planificadas y no planificadas, de cualquier duración, para todos y cada uno de los usuarios. Hacemos cero excepciones en el cálculo de nuestro tiempo de actividad, y son transparentes con usted en los raros casos en que las cosas van mal.

No se puede tomar el legacy, el software de escritorio, mover algunos de ellos a un centro de datos y lo llaman “la nube.

“ Google Apps nació para la web y hemos estado sirviendo a cientos de millones de usuarios por año. Ok, no llegamos a todas las 365 razones aquí hoy, pero esperamos que les dimos algunas cosas en que pensar.

En última instancia, tenemos una visión fundamentalmente diferente para el futuro del software. Eso es bueno, porque ofrece una opción clara. Antes de invertir diez años en el pasado, humildemente les animamos a invertir diez minutos en la actualidad por el control de por qué tantas empresas han optado por Google Apps . Apps no es para todos. Pero en la última semana 38.000 empresas decidieron darle una oportunidad. Tal vez usted también debería hacerlo.